Analista de Operações e Logística Sr.

MED-REVIEW EDUCACAO MEDICA LTDA

São Paulo - SP

1 posição

Não informado

Integral

CLT
Híbrido
Sênior
Financeiro
Objetivo da Posição

Estruturar e executar a área de Operações & Logística da Med, garantindo organização, controle e eficiência na gestão de brindes, livros e apostilas físicas vinculadas às vendas dos produtos digitais.
Essa pessoa será responsável por desenhar os processos do zero e, ao mesmo tempo, executar as atividades operacionais no dia a dia, até que a área evolua para uma estrutura maior.

 

 

1. Estruturação da Área
  • Mapear e desenhar processos ponta a ponta: Produção → Recebimento → Armazenamento → Expedição → Entrega.
  • Criar controles de estoque físico e financeiro.
  • Definir modelo de gestão com estoque terceirizado (3PL).
  • Organizar fluxo entre áreas (Relacionamento com Cliente, Financeiro e Operações), garantindo clareza de responsabilidades, SLAs e prazos.
  • Criar rotinas, cadências e rituais de acompanhamento da operação.
  • Estruturar processos de logística reversa (trocas, devoluções, reenvios).
  • Atuar com foco em eficiência tributária na organização da operação e escolha de fornecedores.
2. Gestão de Estoque Terceirizado
  • Prospectar e sugerir operadores logísticos.
  • Participar da contratação do estoque terceirizado.
  • Avaliar eficiência operacional e tributária na escolha do parceiro.
  • Realizar visitas presenciais ao estoque.
  • Fazer contagem e auditoria de estoque.
  • Controlar entradas e saídas.
  • Monitorar SLA de envio.
  • Acompanhar divergências, avarias e devoluções.
  • Garantir precisão de inventário e controle de perdas.
3. Acompanhamento Operacional de Fornecedores
  • Acompanhar prazos de produção e entrega dos brindes, livros e apostilas.
  • Garantir que os materiais sejam entregues corretamente ao operador logístico.
  • Monitorar qualidade e conformidade dos itens recebidos.
  • Atuar preventivamente para evitar atrasos ou rupturas de estoque.
  • Manter interface constante com a área de Relacionamento (responsável pela compra).
  • Buscar eficiência tributária na escolha e organização dos fornecedores.
4. Dados, KPIs e Performance
  • Definir e acompanhar metas operacionais.
  • Criar dashboards de performance e relatórios executivos.
  • Monitorar indicadores como: Custo logístico por pedido SLA de envio Giro de estoque Precisão de inventário Índice de avarias
  • Realizar estudos de otimização de malha logística.
  • Identificar oportunidades de redução de custo e ganho de eficiência.
5. Tecnologia e Escalabilidade
  • Atuar na integração técnica entre sistemas (ERP e operador logístico).
  • Propor melhorias sistêmicas para automatização de processos.
  • Estruturar bases operacionais escaláveis.
  • Apoiar na escolha ou melhoria de sistemas de controle de estoque.
  • Organizar fluxos operacionais complexos com foco em crescimento.
6. Execução Operacional
  • Conferência de pedidos e volumes.
  • Acompanhamento de expedição.
  • Controle de planilhas e sistemas.
  • Interface diária com operador logístico.
  • Apoio na organização física do estoque quando necessário.
  • Resolução de problemas operacionais no dia a dia.

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Experiência prévia em logística e operações.
  • Experiência em estruturação de processos e organização de fluxos operacionais.
  • Experiência em estruturação de área ou implementação de rotinas do zero.
  • Vivência com gestão de estoque terceirizado.
  • Vivência com acompanhamento de fornecedores, prazos de produção e entrega.
  • Alto nível de organização e atenção a detalhes.
  • Mentalidade de melhoria contínua, com capacidade de propor e implementar otimizações.
  • Autonomia e senso de responsabilidade.
  • Boa comunicação interpessoal, com habilidade para interagir com diferentes áreas internas e parceiros externos.
  • Experiência com controle e inventário de estoque físico.
  • Domínio avançado de Excel.
  • Experiência com ferramentas de BI ou construção de dashboards.
  • Perfil “mão na massa”, com disposição para atuar tanto estrategicamente quanto operacionalmente.
  • Capacidade de priorização e resolução de problemas em ambiente dinâmico.

Benefícios

  • Assistência médica
  • Auxílio creche
  • Plano de carreira
  • PLR
  • Auxilio educação
  • Vale refeição
  • Parceria de Educação - FIAP e USP
  • Total Pass
  • Convênio com Sesc
  • Vale alimentação

Localização

Avenida Nove de Julho, 5143, Jardim Paulista, São Paulo - SP, Brasil, 01407-200