Analista de Operações e Logística Sr.
MED-REVIEW EDUCACAO MEDICA LTDASão Paulo - SP
1 posição
Não informado
Integral
CLT
Híbrido
Sênior
Financeiro
Estruturar e executar a área de Operações & Logística da Med, garantindo organização, controle e eficiência na gestão de brindes, livros e apostilas físicas vinculadas às vendas dos produtos digitais.
Essa pessoa será responsável por desenhar os processos do zero e, ao mesmo tempo, executar as atividades operacionais no dia a dia, até que a área evolua para uma estrutura maior.
1. Estruturação da Área
- Mapear e desenhar processos ponta a ponta: Produção → Recebimento → Armazenamento → Expedição → Entrega.
- Criar controles de estoque físico e financeiro.
- Definir modelo de gestão com estoque terceirizado (3PL).
- Organizar fluxo entre áreas (Relacionamento com Cliente, Financeiro e Operações), garantindo clareza de responsabilidades, SLAs e prazos.
- Criar rotinas, cadências e rituais de acompanhamento da operação.
- Estruturar processos de logística reversa (trocas, devoluções, reenvios).
- Atuar com foco em eficiência tributária na organização da operação e escolha de fornecedores.
- Prospectar e sugerir operadores logísticos.
- Participar da contratação do estoque terceirizado.
- Avaliar eficiência operacional e tributária na escolha do parceiro.
- Realizar visitas presenciais ao estoque.
- Fazer contagem e auditoria de estoque.
- Controlar entradas e saídas.
- Monitorar SLA de envio.
- Acompanhar divergências, avarias e devoluções.
- Garantir precisão de inventário e controle de perdas.
- Acompanhar prazos de produção e entrega dos brindes, livros e apostilas.
- Garantir que os materiais sejam entregues corretamente ao operador logístico.
- Monitorar qualidade e conformidade dos itens recebidos.
- Atuar preventivamente para evitar atrasos ou rupturas de estoque.
- Manter interface constante com a área de Relacionamento (responsável pela compra).
- Buscar eficiência tributária na escolha e organização dos fornecedores.
- Definir e acompanhar metas operacionais.
- Criar dashboards de performance e relatórios executivos.
- Monitorar indicadores como: Custo logístico por pedido SLA de envio Giro de estoque Precisão de inventário Índice de avarias
- Realizar estudos de otimização de malha logística.
- Identificar oportunidades de redução de custo e ganho de eficiência.
- Atuar na integração técnica entre sistemas (ERP e operador logístico).
- Propor melhorias sistêmicas para automatização de processos.
- Estruturar bases operacionais escaláveis.
- Apoiar na escolha ou melhoria de sistemas de controle de estoque.
- Organizar fluxos operacionais complexos com foco em crescimento.
- Conferência de pedidos e volumes.
- Acompanhamento de expedição.
- Controle de planilhas e sistemas.
- Interface diária com operador logístico.
- Apoio na organização física do estoque quando necessário.
- Resolução de problemas operacionais no dia a dia.
Requisitos
Escolaridade
- Graduação
Habilidade Técnica
- Experiência prévia em logística e operações.
- Experiência em estruturação de processos e organização de fluxos operacionais.
- Experiência em estruturação de área ou implementação de rotinas do zero.
- Vivência com gestão de estoque terceirizado.
- Vivência com acompanhamento de fornecedores, prazos de produção e entrega.
- Alto nível de organização e atenção a detalhes.
- Mentalidade de melhoria contínua, com capacidade de propor e implementar otimizações.
- Autonomia e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação interpessoal, com habilidade para interagir com diferentes áreas internas e parceiros externos.
- Experiência com controle e inventário de estoque físico.
- Domínio avançado de Excel.
- Experiência com ferramentas de BI ou construção de dashboards.
- Perfil “mão na massa”, com disposição para atuar tanto estrategicamente quanto operacionalmente.
- Capacidade de priorização e resolução de problemas em ambiente dinâmico.
Benefícios
- Assistência médica
- Auxílio creche
- Plano de carreira
- PLR
- Auxilio educação
- Vale refeição
- Parceria de Educação - FIAP e USP
- Total Pass
- Convênio com Sesc
- Vale alimentação
Localização
Avenida Nove de Julho, 5143, Jardim Paulista, São Paulo - SP, Brasil, 01407-200